Outsourcing IOD
Outsourcing
Inspektora Ochrony Danych
Kluczowym obszarem naszej działalności jest pełnienie funkcji zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD). Oferujemy całościową obsługę zadań z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych. Zapewniamy stałą dostępność, dostarczamy rozwiązania zgodne z prawem i dostosowane do działań organizacji.
Efekt:
Stała opieka eksperta, aktualna dokumentacja i spokój w razie kontroli. Ryzyko błędów spada praktycznie do zera, a Ty zyskujesz czas, porządek i bezpieczeństwo.
Outsourcing IOD
IOD w Twojej firmie
— co realizujemy
01
Audyt pozyskiwania i przetwarzania danych
Przeprowadzamy szczegółową analizę procesów w Twojej firmie pod kątem zgodności z RODO. Sprawdzamy, jak dane są pozyskiwane, przetwarzane i zabezpieczane.
02
Raport i zalecenia
Po audycie przygotowujemy raport wskazujący braki i sposoby ich wyeliminowania. Jasne, konkretne rekomendacje — bez zbędnej teorii.
03
Procedury zgodne z RODO
Wdrażamy procedury przetwarzania danych, które spełniają wymogi RODO i jednocześnie nie utrudniają codziennego działania firmy.
04
Polityki i rejestry
Tworzymy wewnętrzne polityki ochrony danych oraz prowadzimy rejestr czynności przetwarzania. Wszystko dopasowane do specyfiki organizacji.
05
Doradztwo i punkt kontaktowy
Zapewniamy stałe wsparcie w zakresie ochrony danych, stanowimy punkt kontaktowy dla organu nadzorczego i osób, których dane dotyczą.
06
Wsparcie przy dokumentach
Doradzamy w zakresie dokumentacji wewnętrznej — umów, kontraktów, regulaminów — aby była zgodna z RODO.
07
Szkolenia pracowników
Prowadzimy cykliczne szkolenia z ochrony danych osobowych, podnoszące świadomość i bezpieczeństwo w firmie.
Outsourcing IOD
Korzyści
dla Twojej firmy
Pełnienie obowiązków IOD bez etatu
Nie musisz zatrudniać inspektora na stałe. Zewnętrzny IOD to oszczędność czasu, kosztów i pełna zgodność z przepisami – bez formalnego etatu.
Reprezentacja przed UODO
W przypadku kontroli lub korespondencji z urzędem – to my wchodzimy do gry. Kontaktujemy się z UODO, odpowiadamy na pisma, prowadzimy komunikację w Twoim imieniu.
Bieżący nadzór nad zgodnością
Czuwamy nad aktualnością dokumentacji, procedurami, incydentami i zmianami w prawie. Monitorujemy zgodność i reagujemy zanim zrobi to urząd.
Dostęp do eksperta, kiedy trzeba
Zamiast szukać prawnika w panice – masz nas na pokładzie. Doradzamy na bieżąco, rozwiązujemy konkretne problemy, a nie tylko „pilnujemy papierów”.
Bezpieczne przetwarzanie danych w praktyce
Pomagamy wdrażać realne środki ochrony danych – nie tylko na papierze. Szkolimy, doradzamy, wskazujemy konkretne kroki, by dane były faktycznie bezpieczne.
Outsourcing IOD
Masz pytania?
Świetnie – mamy odpowiedzi.
Ile trwa cały proces?
Wdrożenie i objęcie funkcji IOD trwa zazwyczaj od kilku dni do 2 tygodni – zależnie od wielkości firmy i stanu dokumentacji. Działamy sprawnie, ale dokładnie.
Czy muszę mieć własnego Inspektora Danych?
Nie, jeśli możesz powierzyć tę funkcję na zewnątrz – i właśnie to oferujemy. Zewnętrzny IOD spełnia wszystkie wymogi prawne, a Ty nie musisz tworzyć nowego etatu.
Co wchodzi w zakres usług IOD?
Nadzór nad zgodnością z RODO, aktualizacja dokumentacji, obsługa incydentów, szkolenia, reprezentacja przed UODO i bieżące doradztwo – pełen pakiet, bez ściemy.
Czy IOD musi być cały czas w firmie?
Nie. Zewnętrzny IOD działa zdalnie, ale skutecznie. Jesteśmy dostępni na bieżąco i pojawiamy się osobiście, gdy sytuacja tego wymaga (np. szkolenia, kontrole, audyty).
Co się dzieje w razie kontroli UODO?
Reprezentujemy Cię od A do Z. Piszemy odpowiedzi, kontaktujemy się z urzędem i prowadzimy sprawę, żebyś nie musiał się tym stresować ani sam wchodzić w procedury.
realne efekty w innych firmach
Zaufali nam
Aleksandra
Firma godna polecenia, można powierzyć jej obowiązki Inspektora. Rzetelne szkolenia, sprawna obsługa i kontakt.
Opinia pochodzi z Google
Joanna
Firma godna polecenia. Podczas wykonywanej pracy widać zaangażowanie się, miła obsługa. Profesjonalne podejście.
Jesli chcesz korzystać z ich usługi nie mogłeś lepiej trafić.
Opinia pochodzi z Google
Suchex DrumMusic
Polecam. Polityka RODO wdrożona w sposób przystępny. Szkolenie bardzo ciekawe, dużo praktycznych przykładów.
Opinia pochodzi z Google
Daniel Tomczyk
Firma wdrożyła RODO sprawnie i profesjonalnie. Niezwykle mili i sympatyczni ludzie, którzy posiadają ogromny zakres wiedzy w tym temacie. Szczerze polecam.
Opinia pochodzi z Google