IOD solutions
Masz pytania?
Świetnie – mamy odpowiedzi.
Czym dokładnie zajmuje się IODS?
Pomagamy firmom i instytucjom wdrożyć i utrzymać zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Prowadzimy audyty, opracowujemy dokumentację, pełnimy funkcję IOD, szkolimy pracowników i doradzamy w sytuacjach kryzysowych.
Czy RODO dotyczy mojej firmy, jeśli nie zbieram danych wrażliwych?
Tak. Jeśli przetwarzasz dane klientów, pracowników lub kontrahentów – RODO ma zastosowanie. Dotyczy to niemal każdej działalności gospodarczej.
Czy muszę mieć Inspektora Ochrony Danych?
Nie każda firma musi mieć IOD, ale wiele podmiotów (szczególnie z sektora publicznego, ochrony zdrowia czy edukacji) ma taki obowiązek. Jeśli nie jesteś pewien – przeanalizujemy to za Ciebie.
Na czym polega outsourcing IOD?
Zamiast zatrudniać inspektora na etat, możesz powierzyć tę funkcję naszym ekspertom. Zapewniamy pełną obsługę, reprezentację przed UODO, aktualizację dokumentacji i bieżące doradztwo.
Co wchodzi w skład audytu RODO?
Sprawdzamy dokumentację, procedury, zabezpieczenia, sposób przetwarzania danych i zgodność z przepisami. Otrzymujesz raport z rekomendacjami, który pokazuje, co działa, a co trzeba poprawić.
Czy szkolenia z RODO są obowiązkowe?
Tak – zgodnie z art. 39 RODO pracownicy mający dostęp do danych powinni być przeszkoleni. Prowadzimy szkolenia praktyczne, dopasowane do konkretnej branży i poziomu uczestników.
Co zrobić, jeśli nie mam żadnej dokumentacji RODO?
To bardzo częste. Przygotujemy wszystko od podstaw: politykę prywatności, rejestry, klauzule, upoważnienia i procedury wewnętrzne – w wersji „pod Ciebie”, nie z szablonu.
Czy IODS współpracuje z sektorem publicznym?
Tak. Obsługujemy urzędy, szkoły, biblioteki, instytucje kultury i inne jednostki publiczne. Przeprowadzamy audyty KRI, pomagamy spełnić wymagania przepisów i przygotować się na kontrole.
Co się dzieje po wdrożeniu RODO?
Zgodność z RODO to proces ciągły – nie jednorazowe działanie. Dlatego oferujemy wsparcie po wdrożeniu: aktualizacje, konsultacje, nadzór, cykliczne szkolenia i opiekę IOD.
Czy współpraca z Wami wiąże się z długoterminową umową?
Nie. Możesz zlecić nam jednorazowe wdrożenie, audyt, szkolenie lub skorzystać z długoterminowego wsparcia – decyzja należy do Ciebie. Działamy elastycznie.
